La agenda del estudio, con los vencimientos ya cargados
Afippi conoce el calendario de vencimientos de ARCA (ex AFIP) y sabe en qué impuestos está inscripto cada cliente. Con eso arma la agenda del estudio: cada vencimiento con los CUIT que alcanza y, al lado, las tareas propias con responsable, tags y estado.
Los vencimientos se llevan de memoria
ARCA publica el calendario una vez por año. Bajarlo a qué le vence a quién, cada mes, sigue siendo trabajo del estudio: una planilla, un Excel compartido o la cabeza de alguien.
- Una planilla por mes
El calendario no conoce tu cartera
El calendario de ARCA dice qué vence y cuándo, por terminación de CUIT. Cruzarlo con qué clientes están inscriptos en cada impuesto es un trabajo manual que se rehace mes a mes.
- Cada alta y cada baja
La cartera cambia y la planilla no
Un cliente que se inscribe en IVA, otro que se da de baja del monotributo, uno nuevo que entra al estudio. Cada cambio de situación fiscal es una fila que alguien tiene que acordarse de tocar.
- ¿Quién lo tiene?
El reparto vive en el chat
Qué colaborador lleva qué vencimiento, qué se hizo y qué falta se resuelve preguntando. Cuando esa persona falta, el estado del mes falta con ella.
Con Afippi
Qué cambia con Afippi
Los vencimientos, cargados solos
Afippi cruza el calendario de ARCA con los impuestos en los que está inscripto cada cliente, y arma cada vencimiento con la lista de CUIT que alcanza. Sin planilla que mantener.
Cada tarea con su responsable
Asignás cada tarea a un colaborador, la agrupás con tags y le seguís el estado: pendiente, en curso o completada. La agenda se filtra por persona o por tag.
Cliente por cliente, tildado
Cada vencimiento lista sus clientes y cada uno se marca a medida que se presenta o se paga. Si un CUIT no corresponde, lo sacás y Afippi no lo vuelve a sumar.
Qué vencimientos carga Afippi
ARCA (ex AFIP) publica una vez por año el calendario de vencimientos: para cada obligación, la fecha en que vence según la terminación del CUIT del contribuyente. Es el mismo calendario para todos los estudios del país; lo que cambia de estudio a estudio es la cartera.
A quién le vence cada obligación depende de en qué impuestos está inscripto cada cliente en el Sistema Registral. Afippi sincroniza esa inscripción y la usa para decidir, CUIT por CUIT, qué vencimientos le corresponden: el monotributista recibe el pago mensual y la recategorización, el inscripto en IVA la declaración jurada mensual, y la sociedad los regímenes que le tocan como persona jurídica.
Con esas dos cosas, el calendario y la inscripción, Afippi carga en la agenda cada vencimiento con la lista de clientes que alcanza. Cuando un cliente cambia de situación fiscal, los vencimientos que vienen se recalculan; los que ya pasaron quedan como estaban, como registro de lo que el estudio hizo.
Los vencimientos que Afippi carga hoy
- Pago mensual de monotributo
- Recategorización de monotributo
- DDJJ de IVA y Libro IVA Digital
- DDJJ de Ganancias de personas humanas
- DDJJ de Bienes Personales de personas humanas
- Bienes Personales: acciones y participaciones
- Régimen de información RG 4697
Cada uno con los CUIT que alcanza, según la inscripción de cada cliente en ARCA.
Cómo funciona
Cargá tus clientes
Sumás los CUIT con su clave fiscal en minutos, sin instalaciones ni migraciones.
Afippi arma la agenda
Con la inscripción de cada cliente en ARCA, carga cada vencimiento que viene con los CUIT que alcanza.
Repartí y seguí el mes
Sumás las tareas propias, asignás responsables y tildás cliente por cliente a medida que se cumple.
La clave fiscal de tus clientes se usa en modo solo lectura y se guarda cifrada con AES-256: nunca modificamos nada en ARCA.Conocé cómo protegemos tus datos
Preguntas sobre la Agenda
Lo que nos preguntan los contadores antes de jubilar la planilla de vencimientos.
¿Cómo sabe Afippi qué vencimientos le corresponden a cada cliente?
Por su inscripción en ARCA. Afippi sincroniza el Sistema Registral de cada CUIT y mira en qué impuestos está activo: monotributo, IVA, Ganancias o Bienes Personales. Con eso, y con la terminación del CUIT, decide qué fechas del calendario lo alcanzan. Las sociedades reciben los regímenes de personas jurídicas directamente.
¿Qué pasa cuando un cliente cambia de situación fiscal?
Afippi lee el Sistema Registral de cada cliente una vez por semana. Cuando detecta el cambio, recalcula los vencimientos que vienen: le suma los que ahora le corresponden y lo saca de los que ya no. Los vencimientos pasados no se tocan, así el historial refleja lo que el estudio hizo en su momento.
¿Y si un vencimiento le aparece a un cliente que no corresponde?
Lo marcás como «No corresponde» dentro del vencimiento. El cliente sale de la lista y Afippi no lo vuelve a sumar en las sincronizaciones siguientes. Si cambiás de opinión, lo restaurás desde el mismo lugar.
¿Puedo cargar tareas que no sean vencimientos?
Sí, y es la idea. Una tarea propia lleva título, descripción, fecha, colaborador, tags y los clientes que quieras asociarle. Convive en el mismo calendario con los vencimientos que carga Afippi, y se distingue de ellos por color.
¿Los colaboradores necesitan una cuenta?
No. Un colaborador es un nombre que usás para repartir el trabajo y filtrar la agenda: no inicia sesión ni tiene acceso propio. La cuenta del estudio sigue siendo una sola.
¿Afippi presenta o paga por mí?
No. La agenda ordena el trabajo del estudio; las presentaciones y los pagos se siguen haciendo en ARCA. Afippi trabaja en modo solo lectura con la clave fiscal de tus clientes.
Conocé cómo protegemos tus datosOtras funcionalidades
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